SHAS

SUOMEN HIV/AIDS -SAIRAANHOITAJAYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen HIV/ aids- sairaanhoitajayhdistys ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen toiminta-alueena on koko maa. Epävirallisissa yhteyksissä yhdistys käyttää nimestä lyhennettä SHAS.

2. YHDISTYKSEN TARKOITUS

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää HIV/aids -hoitotyötä sekä toimia HIV-tartunnan saaneiden ja heidän läheistensä hyväksi sekä osallistua HIV-tartuntojen leviämisen ehkäisyyn.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotus-, koulutus- ja julkaisutoimintaa, järjestää kokouksia sekä koulutustilaisuuksia ilman taloudellisen hyödyn tavoittelua.

Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa asianomaisella luvalla majoitus- ja ravitsemusliikettä ja kioskitoimintaa, kutakin kuitenkin yhdessä paikassa kerrallaan, sekä toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

3. JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä sairaanhoitajatutkinnon suorittanut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus, joka voi erityisin perustein hyväksyä yhdistyksen jäseneksi myös muun henkilön, jota joku yhdistyksen jäsen suosittelee.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

Kunkin jäsenen tulee suorittaa yhdistykselle jäsenmaksu, jonka suuruudesta yhdistyksen syyskokous päättää. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Jäsen voidaan erottaan yhdistyksestä, mikäli hän laiminlyö jäsenmaksunsa suorituksen tai toimii yhdistystä vahingoittavalla tavalla tai tekee itsensä sopimattomaksi olemaan yhdistyksen jäsen. Erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus varattuaan sitä ennen asian omaiselle tilaisuuden tulla kuulluksi. Erottamisesta voidaan päättää jäsentä kuulematta, jos päätöksen perusteena on jäsenmaksun laiminlyönti kehotuksesta huolimatta.

4. HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään 3, enintään 6 varsinaista jäsentä ja heille yhdestä kolmeen varajäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Muut tarpeelliset toimihenkilöt hallitus voi valita myös hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, mutta vaaleissa kuitenkin arpa.

5. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksinään tai kaksi hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä.

6. TILIKAUSI

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.

7. YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokoukset. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii. Kokous on pidettävä kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenmaksunsa vuosikokouksen määräämässä järjestyksessä suorittaneella jäsenellä yksi (1) ääni. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla ja muissa asioissa tulee päätökseksi puheenjohtajan kannattama mielipide.

7.1. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava kullekin yhdistyksen jäsenelle kirjallisena viimeistään 12 päivää ennen kokousta.

7.2. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastaja ja heille varatoiminnantarkastajat

8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

8. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( ¾) ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen jäljellä olevat varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen yhdistyksen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen:

Hyväksytty yhdistyksen kokouksessa 26.11.2025

PRH tarkistanut säännöt ja hyväksynyt ne 23.12.2025